Passwörter

Ihre Herausforderung

Sicherheitsvorfälle lassen sich durch zu leichte Passwörter oder den falschen Umgang mit Sicherheitszugängen erklären. Erste Untersuchungen zeigen, dass in der Unternehmung wenig Wissen zum richtigen Umgang mit Passwörtern vorhanden ist

Ihr Ziel

Schnell, nachhaltig und auf die Bedürfnisse der eigenen Unternehmung angepasste Trainings und weitergehende Coachings lokal im Unternehmen oder per Video-Training anbieten

Unser Lösungsansatz

Grundlagen schaffen

• Klassifizieren Sie Ihre zu schützenden Daten. Je wichtiger diese Daten sind, umso komplexer sollte das Passwort sein
• Vorsicht vor Social Engineering Attacken – Geben Sie niemals Ihr Passort bekannt – auch nicht telefonisch 
• Nehmen sie unterschiedliche Passwörter für verschiedene Anwendungen und ändern Sie diese in Abhängigkeit besonderer Klassifizierung regelmässig
• Kein „Masterpasswort“ für alle firmenbezogenen Zugänge nutzen und verwenden Sie kein Passwort, dass Sie auch privat nutzen. Dies ist eine der größten Fehler bei potentielle Bedrohungen am Home Office-Arbeitsplatz

Aufbau guter Passwörter erklären

• Bei der Wahl eines Passwortes sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt. Wichtig ist, dass Sie sich das Passwort gut merken können. Hierfür gibt es unterschiedliche Hilfsstrategien: Der eine merkt sich einen Satz und benutzt von jedem Wort nur den 1. Buchstaben (oder nur den zweiten oder letzten). Anschließend verwandelt man unter Umständen noch bestimmte Buchstaben in Zahlen oder Sonderzeichen. Die andere nutzt einen ganzen Satz als Passwort oder reiht unterschiedliche Wörter, verbunden durch Sonderzeichen, aneinander. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, zufällig 5-6 Worte aus dem Wörterbuch zu wählen und diese mit einem Leerzeichen zu trennen. Dies resultiert in einem leicht zu merkenden, leicht zu tippenden und für Angreifer schwer zu brechenden Passwort
• Je länger, desto besser. Ein gutes Passwort sollte mindestens acht Zeichen lang sein
• Bei Verschlüsselungsverfahren für WLAN wie zum Beispiel WPA und WPA2 sollte das Passwort beispielsweise mindestens 20 Zeichen lang sein. Hier sind so genannte Offline-Attacken möglich, die auch ohne stehende Netzverbindung funktionieren
• Für ein Passwort können in der Regel alle verfügbaren Zeichen genutzt werden, beispielsweise Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen (Leerzeichen, ?!%+…). Manche Anbieter von Onlinediensten machen technische Vorgaben für die verwendbaren bzw. zu verwendenden Zeichen. Wenn Ihr System Umlaute zulässt, bedenken Sie bei Reisen ins Ausland, dass auf landestypischen Tastaturen diese eventuell nicht eingegeben werden können
• Nicht als Passwörter geeignet sind Namen von Familienmitgliedern, des Haustiers, des besten Freundes, des Lieblingsstars, Geburtsdaten und so weiter. Das vollständige Passwort sollte möglichst nicht in Wörterbüchern vorkommen. Es sollte zudem nicht aus gängigen Varianten und Wiederholungs- oder Tastaturmustern wie „asdfgh“ oder „1234abcd“ bestehen. Manche Anbieter gleichen Passwörter gegen eine sogenannte „black list“ ab, in der genau solche nicht geeigneten Passwörter hinterlegt sind. Möchte man sie nutzen, erhält man einen Hinweis, dass das Passwort in dieser Form nicht zugelassen wird bzw. nicht sicher ist
• Einfache Ziffern am Ende des Passwortes anzuhängen oder eines der üblichen Sonderzeichen $ ! ? # am Anfang oder Ende eines ansonsten simplen Passwortes zu ergänzen, ist nicht empfehlenswert
• Nutzen Sie einen Passwortmanager, um Ihre unterschiedlichen Passwörter gut verwalten zu können. – und ihr starkes Passwort, um diesen abzusichern. So müssen Sie sich nur ein gutes Passwort merken und können trotzdem sehr starke, überall unterschiedliche Passworte verwenden. Aber hier gelten spezifische Regeln für ein sehr starkes Passwort

Ein starkes Passwort kann „kürzer und komplex“ oder „lang und einfach“ sein. Doch wie lang und wie komplex sollte es mindestens sein? 

• 8 bis 12 Zeichen lang ist und drei Zeichenarten genutzt werden
• 20 bis 25 Zeichen lang ist und zwei Zeichenarten genutzt werden (beispielsweise eine Folge von Wörtern)
• 8 Zeichen lang ist, zwei Zeichenarten genutzt werden und es zusätzlich durch eine Mehr-Faktor-Authentisierung abgesichert ist (beispielsweise durch einen Fingerabdruck, eine Bestätigung per App oder eine PIN). Dies ist generell empfehlenswert

Diese Gefahren bestehen natürlich auch immer auf Ihrem privaten Equipment!

Weitergehende Informationen finden Sie auch im Bereich Business Security

Gerne stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch Ansätze und Erfahrungen vor.

Kontaktieren Sie uns – info (a) marim . de !

Quelle: bsi.de

Home Office

Ihre Herausforderung

Mitarbeiter müssen spontan aus dem Home Office arbeiten. Dies kann zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes notwendig werden, beispielsweise durch einen Schaden im Unternehmen, oder durch externe Ursachen veranlasst werden, beispielsweise die CORONA-Pandemie

Ihr Ziel

Schnell, nachhaltig und auf die Bedürfnisse der eigenen Unternehmung angepasste Trainings und weitergehende Coachings lokal im Unternehmen oder per Video-Training anbieten

Unser Lösungsansatz

Grundlagen schaffen

• Denken Sie an den Datenschutz der Unterlagen im Home Office. Am Besten Sie arbeiten im einem eigenen Raum und lassen keine Unterlagen offen liegen
• Direkter Datenverkehr über Virtuell Private Network (VPN) in das Firmennetzwerk muss durch Fachpersonal eingerichtet werden. Nutzen Sie keine unsicheren privaten Systeme im direkten Datenaustausch mit dem Firmennetzwerk über VPN
• Versenden Sie keine Informationen über Soziale Netzwerke wie WhatsApp, Facebook oder andere Kanäle – erst recht nicht wenn diese personenbezogen oder vertraulich sind
• Installieren Sie Anwendungen nur nach Prüfung und aus den Originalquellen, also beispielsweise den Appstores. Sollten Sie beruflich zu einer Installation aufgefordert werden, prüfen Sie an entsprechender Stelle die Richtigkeit der Angabe mit einem Anruf

Sichere Nutzung von E-Mails erklären

• Seien Sie vorsichtig bei E-Mails von fremden Adressen, die Links zu angeblichen Programmen für die Arbeit im Home Office oder zur Videotelefonie enthalten
  
• Sehen Sie sich bei jeder E-Mail die Absenderadresse genau an. Zwar ist es möglich, original erscheinende Adressen zu fälschen, oft handelt es sich jedoch um fehlerhaft erstellte Adressen, die Ihnen eine eindeutige Warnung sein können
• Gefahr besteht auch bei E-Mails, die Ihnen nahelegen, persönliche Daten wie Passwörter oder Zahlungsinformationen zu übermitteln
• Achten Sie genau auf die Schreibweise von Webadressen. Tippen Sie URLs wenn möglich selbst ein oder wählen Sie eine Internetseite über ein bereits angelegtes Lesezeichen an. Links aus E-Mails sollte grundsätzlich zunächst Misstrauen entgegengebracht werden
• Dazu sollten Sie keine der Telefonnummern aus der E-Mail verwenden, sondern stets über firmeninterne Telefonbücher oder Angaben im firmeneigenen Intranet recherchieren
• Keine seriöse Organisation, egal ob Finanzinstitut, Behörde oder Unternehmen befragt Sie nach persönlichen Daten per E-Mail oder Telefon – seien Sie immer skeptisch, wenn Sie auf diesen Wegen zu einer Eingabe aufgefordert werden
• Löschen Sie im Verdachtsfall die betreffenden E-Mails und klicken Sie keinesfalls auf enthaltene Links
• Ausweiskopien oder personenbezogene Daten sollten Sie niemals per E-Mail übermitteln

Web-Browser richtig einsetzen

• Einige Webseiten täuschen vor, von einem seriösen Unternehmen betrieben zu werden und verlangen, Daten zu hinterlegen, um über Neuigkeiten im Zusammenhang mit Corona informiert zu bleiben
• Zukünftig könnten auch Anrufe getätigt werden, in denen angeblich öffentliche Stellen Daten über die Ausbreitung der Epidemie erfassen wollen und dazu personenbezogene Informationen zu Anmeldedaten oder Bankzugängen abfragen
• Machen Sie telefonisch niemals Angaben zu sensiblen Informationen. Behörden, Banken und anderen Institutionen fragen diese niemals auf diese Weise ab
• Zudem werden betrügerische Webportale versprechen, Lösungen für Corona-bezogene Probleme bereitzustellen und dafür Produkte oder Dienstleistungen anbieten. Lassen Sie sich nicht von dieser Verlockung täuschen. Sollten wirksame Medizinprodukte auf den Markt gelangen, wird das Bundesministerium für Gesundheit darüber informieren
• Werbe- und Popup-Fenster können plötzlich erscheinen, um Ihnen entweder Heilmittel, Impfungen, und Behandlungen anzupreisen oder vorgeben, ein sicherheitsrelevantes Programm Ihres Arbeitgebers installieren zu wollen. Sie sollten grundsätzlich darauf verzichten, derartige Werbefenster anzuklicken. Solche Banner oder Popups können Schadsoftware enthalten, unabhängig von den Produkten, für die sie werben

Ist es trotz allem dazu gekommen, dass Sie sensible Informationen eventuell an Betrüger versendet haben, ändern Sie sofort Ihr Passwort. Ging es bei diesen Informationen um dienstliche Angelegenheiten, müssen Sie den Vorgang Ihrer IT-Abteilung melden. Haben Sie zudem Passwörter übermittelt, die Sie für mehrere Accounts verwenden, ist es unbedingt notwendig, bei all diesen Zugängen die Passwörter zu ändern. In solchen Fällen ist es empfehlenswert, auch das Passwort bei Ihrem E-Mail-Anbieter zu verändern

Diese Gefahren bestehen natürlich auch immer auf Ihrem privaten Equipment!

Weitergehende Informationen finden Sie auch im Bereich Business Security

Gerne stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch Ansätze und Erfahrungen vor.

Kontaktieren Sie uns – info (a) marim . de !

Quelle: bsi-fuer-buerger.de